Privacy Policy

Informativa whistleblowing

PER IL/LA SEGNALANTE NON ANONIMO/A Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016Nel caso di segnalazione non anonima, Infomobility, con sede legale in Viale Mentana n. 27, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirLe informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 (“GDPR”). 1. Il Responsabile della protezione dei dati personali Infomobility ha designato il Responsabile della protezione dei dati a cui è possibile rivolgersi scrivendo a dpo.infomobility@bgt.it.gt.com. 2. Finalità e base giuridica del trattamentoI dati personali degli interessati al trattamento sono trattati per le finalità connesse al procedimento di gestione (ricezione, istruttoria, analisi), mediante apposita piattaforma informatica, delle segnalazioni di condotte illecite ai sensi del decreto legislativo n. 24/2023 recante ad oggetto “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo si considerano possibile oggetto di segnalazione i seguenti comportamenti:

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
• violazioni di disposizioni normative europee con particolare attenzione ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione;
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno, che compromettono la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitali;
• atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.

 I soggetti cui si estendono le tutele previste dal D. Lgs. 24/2023, interessati al trattamento ai sensi del  Reg. (UE) n. 679/2016, sono: le persone segnalanti (dipendenti pubblici e/o collaboratori, liberi professionisti, consulenti che prestano la propria attività presso soggetti del settore pubblico o del settore privato e, in generale, qualsiasi soggetto portatore di un interesse legittimo), i soggetti segnalati e gli altri soggetti indicati all’art. 3, comma 5, di tale decreto.Il trattamento dei dati personali avviene pertanto sulla scorta di un obbligo di legge al quale è soggetto il titolare (art. 6 par. 1 lett. c del GDPR) e dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6 par. 1 lett. e del GDPR).Le categorie particolari di dati personali e i dati giudiziari possono essere trattati per l’accertamento, l’esercizio, la difesa del diritto del segnalato in sede giudiziaria ai sensi dell’art. 9, co. 2, lett. b) e dell’art. 10 del GDPR.Con riguardo ad un eventuale trattamento dei dati personali successivo alla chiusura del procedimento di analisi della segnalazione, la base giuridica è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare all’esercizio dei propri diritti ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. f) e dell’art. 9, co. 2, lett. f) del GDPR. 3. Soggetti autorizzati al trattamentoIn applicazione dell’art. 4, comma 5, del sopracitato decreto, i Suoi dati personali sono esclusivamente trattati dal Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza di Infomobility, autorizzato al trattamento dal Titolare sulla scorta di specifico incarico ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003. 4. Destinatari dei dati personaliSono destinatari dei dati raccolti, a seguito delle segnalazioni, se del caso l’Autorità giudiziaria, la Corte dei Conti, l’ANAC, legali esterni a mandato. I dati non sono oggetto di diffusione. In casi eccezionali, quando la segnalazione abbia dato origine ad un procedimento disciplinare e si basi unicamente sulla denuncia del segnalante, l’identità di quest’ultimo può essere comunicata a colui che è sottoposto al procedimento disciplinare, se ciò sia assolutamente indispensabile per esercitare il suo diritto di difesa. In tali casi, la segnalazione sarà utilizzabile ai fini del procedimento disciplinare solo in presenza di consenso del segnalante alla rivelazione della sua identità. 5. Responsabili del trattamentoResponsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, è la società che gestisce la piattaforma di whistleblowing e garantisce lo storage dei dati personali trattati in cloud. Infomobility fornisce al Responsabile del trattamento istruzioni operative per assicurare la riservatezza e la sicurezza del trattamento dei dati personali, garantire la conformità alla normativa applicabile e la tutela degli Interessati al trattamento. 6. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UEI Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. 7. Periodo di conservazioneI dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per il tempo necessario al trattamento della specifica segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione ovvero per il periodo più lungo necessario al passaggio in giudicato di una sentenza o altro provvedimento giudiziale, eventualmente esperito. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto alle finalità di cui sopra. 8. I Suoi dirittiNella qualità di interessato, Lei ha diritto: di accesso ai dati personali, di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, di opporsi al trattamento, ciò, comunque, salvo l’esistenza di motivi legittimi prevalenti sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o altri obblighi di legge che il Titolare deve assolvere o diversa disposizione eventuale delle Autorità Pubbliche o dell’Autorità Giudiziaria o degli Organi di Polizia.Gli Interessati al trattamento hanno altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali in caso di trattamento illegittimo od illecito dei propri dati da parte del Titolare. Ai sensi dell’art. 2-undecies lett. f) del D.lgs. n. 196/2003, come aggiornato dal D.lgs. n. 101/2018 e dal D.lgs. n. 24/2023, i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR non possono essere esercitati qualora da ciò possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza del dipendente che segnala una condotta illecita di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio. 9. Conferimento dei datiIl conferimento dei Suoi dati è facoltativo, anche se, in assenza degli stessi, è preclusa la possibilità di dar corso all’ effettiva applicazione delle misure di protezione previste dal Capo III del Dlgs. n. 24/23 non solo a favore del segnalante ma anche dei soggetti indicati dall’art. 3, comma 5 del decreto: tale protezione può operare ovviamente solo a favore di soggetti individuabili. 10. Tipologia dei dati trattatiIl Titolare raccoglie i dati attraverso le segnalazioni. Potranno essere oggetto di trattamento: dati comuni, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose e/o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona e dati relativi a reati e condanne penali.