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Informativa Servizio di Car Sharing

Informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (di seguito "Regolamento Europeo") e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, si informa che: • Il presente documento intende fornire indicazioni in merito al trattamento delle informazioni che verranno inserite nel modulo di registrazione al servizio ParmaCarSharing tramite il portale di registrazione on line https://infomobility.omoove.com/infomobility/customer-base/registrati.html o tramite l'account dell'applicazione ParmaCarSharing per smartphone, al fine di consentire all'utente il servizio di noleggio e il contestuale utilizzo della vettura. • I dati personali comunicati all'atto dell'iscrizione che consente l'utilizzo del veicolo, saranno trattati allo scopo di erogare i servizi connessi al servizio di noleggio veicoli Car Sharing (a titolo esemplificativo e non esaustivo l'esecuzione degli obblighi derivanti dalle condizioni generali o dal regolamento, erogazione del servizio richiesto dal cliente inclusa la raccolta, elaborazione, conservazione dei dati ai fini dell'instaurazione e gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto contrattuale, ivi inclusa la gestione dei pagamenti). La base giuridica è l'esecuzione di un contratto e delle misure precontrattuali. Il conferimento dei dati è obbligatorio. L'eventuale rifiuto nel conferimento di tali dati non consente la possibilità di dare seguito al contratto ed erogare il servizio. I dati sono forniti direttamente dall'interessato oppure raccolti da terzi (ad esempio l'Autorità di Polizia competente in caso di violazioni del Codice della Strada). I dati verranno altresì conservati nelle rispettive banche dati per tutta la durata del servizio ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge previsti, in materia civile e fiscale. • Mediante l'utilizzo dell'applicazione ParmaCarSharing i prelievi ed i rilasci delle vetture saranno registrati con la finalità di gestione del servizio e della sicurezza. La base giuridica consiste nel legittimo interesse del titolare per la tutela del patrimonio aziendale. Il conferimento di tali dati è obbligatorio per l'erogazione del servizio. L'eventuale rifiuto nel conferimento di tali dati non consente la possibilità di dare seguito al contratto ed erogare il servizio. I dati verranno altresì conservati nelle rispettive banche dati per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge previsti, in materia civile e fiscale ovvero per dieci anni. • Le vetture sono dotate di sistema di rilevazione GPS in grado di localizzarle geograficamente. Il sistema può essere adottato dagli operatori della Società con la finalità di gestione operativa e di sicurezza ovvero per verificare la presenza del veicolo nel parcheggio di partenza e di arrivo al termine del noleggio, per localizzare la vettura in caso di furto o sospetto di furto, prevenzione di eventuali frodi o in caso di sinistri nonché per dare assistenza in caso di necessità o emergenza. Il conferimento di tali dati è obbligatorio per l'erogazione del servizio. La base giuridica consiste nel legittimo interesse del titolare per la sicurezza delle persone e per la tutela del patrimonio aziendale in quanto mira a proteggere l'integrità della flotta di vetture del Titolare. L'eventuale rifiuto nel conferimento di tali dati non consente la possibilità di dare seguito al contratto ed erogare il servizio. I dati sono prelevati in automatico dal sistema di rilevazione. I dati verranno altresì conservati nelle rispettive banche dati per tutta la durata del servizio di noleggio e successivamente per 48 mesi conformemente al termine previsto dall'art. 2947 c.c. per far valere eventuali pretese connesse al verificarsi di danni prodotti dalla circolazione dei veicoli. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati personali saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Inoltre il Titolare del trattamento informa l'utente che l'appParmaCarSharing offre il servizio "Guidami" ossia consente all'utente, accedendo ai servizi di Google Location Services, di identificare il tragitto verso il veicolo selezionato. La rilevazione della posizione geografica dell'utente avverrà direttamente tramite Google Location Services che opera come Titolare del trattamento e pertanto Infomobility non tratterà in alcun modo i dati di localizzazione dell'utente. • I dati saranno gestiti con strumenti informatici e cartacei idonei a garantirne la riservatezza e la sicurezza. I dati verranno altresì conservati nelle rispettive banche dati. I dati potranno essere comunicati ad autorità o organismi di controllo e di vigilanza a cui è consentito richiedere i Dati quali ad esempio le autorità giudiziari o le forze dell'Ordine e le assicurazioni o, eventualmente, studi legali. I dati non saranno diffusi. • Potranno venire a conoscenza dei dati i responsabili, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento e nell'ambito di contratti di esternalizzazione, quali ad esempio la società Omoove S.r.l. che eroga l'applicazione ParmaCarSharing, nonché i soggetti autorizzati istruiti sulla gestione dei trattamenti dei dati personali ai sensi dell'art. 29 del Regolamento Europeo, i quali li tratteranno nel rispetto di quanto indicato nella presente informativa. • I trattamenti dei dati saranno eseguiti esclusivamente in uno Stato Membro dell'Unione Europea (UE) o in uno Stato Membro dello Spazio Economico Europeo (SEE). • In relazione ai trattamenti dei dati, secondo quanto previsto dal Capo III del Regolamento, è facoltà dell'interessato chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, la revoca del consenso prestato nonché proporre reclamo a un'autorità di controllo. Per l'esercizio di tali diritti scrivere a Infomobility, viale Mentana 27, 43121 Parma, all'attenzione del Data Protection Officer o inviare una email al seguente indirizzo privacy@infomobility.pr.it. Il Titolare del trattamento dei dati è Infomobility S.p.A., con sede in 43121 Parma, viale Mentana 27.