Informativa eventi e newsletter

INFORMATIVA EVENTI E NEWSLETTER
ai sensi dell'art. 13 del Reg. (EU 2016/679) in materia di protezione di dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del Reg. (EU 2016/679) in materia di protezione di dati personali (da ora Regolamento) e della normativa vigente, Infomobility S.p.A. (da ora Infomobility), in qualità di Titolare del trattamento, La informa di quanto segue.

I dati personali che la riguardano saranno trattati per le seguenti finalità:  
i.    Perfezionare la sua registrazione e partecipazione all'evento "[**]", poterle fornire tutte le informazioni relative allo stesso anche successivamente al suo svolgimento e poterla invitare alle prossime edizioni del medesimo evento. Il trattamento è soggetto al Suo consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento. Il conferimento dei dati è obbligatorio per la corretta gestione dell'iscrizione al convegno. Senza tali dati non sarà possibile consentire la sua partecipazione. I dati saranno conservati anche successivamente all'evento per l'espletamento delle comunicazioni relative all'evento stesso e per poterla invitare alle prossime edizioni del medesimo evento, salvo diverse indicazioni da parte sua.
ii.    Inserire il suo nominativo in una lista di distribuzione per poterle inviare informazioni relative ad eventi e newsletter. Il trattamento è eseguito ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento. Il conferimento dei dati a tal fine è obbligatorio, poiché senza lo specifico consenso Lei non sarà inserito nella lista di distribuzione e non riceverà materiale informativo relativo a eventi e newsletter non inerenti al convegno in oggetto. I dati saranno conservati sino alla sua esplicita richiesta di cancellazione dalla lista di distribuzione.
iii.    Pubblicare immagini e video che la riprendono, come meglio specificato nella sezione Liberatoria e Autorizzazione per la Pubblicazione di Foto e Video, con finalità di carattere informativo ed eventualmente promozionale di attività inerenti ai convegni organizzati da Infomobility. Il trattamento è eseguito ai sensi della Legge 22.4.1941, n. 633. Le immagini dell'evento pubblico, ove lei dovesse accidentalmente comparire, potranno essere pubblicate, anche senza il consenso ai sensi dell'art. 97 della Legge 633/1941. Le immagini ove lei sia ripreso in modo specifico saranno pubblicate con il suo consenso e la sua autorizzazione (Liberatoria e Autorizzazione per la Pubblicazione di Foto e Video). I dati saranno conservati per il tempo ritenuto necessario allo svolgimento delle campagne di comunicazione da parte del Titolare.

I dati potranno essere portati a conoscenza dei responsabili della cui opera la scrivente si avvale nell'ambito di rapporti di esternalizzazione, nonché di persone autorizzate e istruite, ai sensi dell'art. 29 del Regolamento, al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile per le finalità di cui alla presente informativa. I trattamenti non sono soggetti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

I dati di contatto non saranno diffusi. Le immagini generali dell'evento saranno diffuse. Le immagini specifiche dell'interessato, eventualmente corredate di didascalie recanti i dati identificativi, saranno diffuse con la sua autorizzazione come meglio specificato nella sezione Liberatoria e Autorizzazione per la Pubblicazione di Foto e Video.
I trattamenti dei dati saranno eseguiti esclusivamente in uno Stato Membro dell'Unione Europea (UE) o in uno Stato Membro dello Spazio Economico Europeo (SEE).

In relazione al trattamento dei dati, secondo quanto previsto dal Capo III del Regolamento, è facoltà dell'interessato chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al trattamento, il diritto alla portabilità dei dati nonché proporre reclamo a un'autorità di controllo. Inoltre, Lei ha diritto di revocare il consenso, fermo restando le conseguenze sopraesposte.
Per l'esercizio di tali diritti scrivere a Infomobility S.p.A., viale Mentana 27, 43121 Parma, all'attenzione del Data Protection Officer al seguente indirizzo email a privacy@infomobility.pr.it
Titolare del trattamento è Infomobility S.p.A., viale Mentana 27, 43121 Parma.    

DICHIARAZIONE DI CONSENSO

Il/La sottoscritto/a ___________________________________ dichiara:


 presta il consenso          nega il consenso

Alla registrazione dei propri dati per la partecipazione all'evento (finalità i), fermo restando che la negazione del consenso comporta l'impossibilità di partecipazione all'evento

                    ****
 presta il consenso          nega il consenso

Alla registrazione dei propri dati nella lista di distribuzione per ricevere informazioni relative ad altri eventi e newsletter (finalità ii), fermo restando che la negazione del consenso comporta l'impossibilità di iscriverla a tale lista di distribuzione.

Parma, ____/_____/__________

Firma ______________


 
LIBERATORIA E AUTORIZZAZIONE PER LA PUBBLICAZIONE DI FOTO E VIDEO

Il/La sottoscritto/a   Nome _____________________ Cognome ______________________
Nato/a a ___________________________ Prov. ________ il ________________________
Residente a ___________________ Prov.____ Via ___________________________ n° ___
C.F. _____________________________________________

Con riferimento alle immagini (foto e video) scattate e/o riprese da Infomobility, il giorno ____/_____/_________ presso LUOGO/INDIRIZZO EVENTO in occasione di NOME EVENTO, con la presente dichiara di essere maggiore di anni sedici e:

 NEGA IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

 PRESTA IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI E AUTORIZZA a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d'autore, alla pubblicazione e diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini, corredate eventualmente da didascalie contenenti i dati identificativi, su siti Internet, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici di Infomobility e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale di attività inerenti i convegni o gli eventi organizzati da Infomobility.

Ne vieta altresì l'uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.

La presente liberatoria/autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare via posta a Infomobility S.p.A., viale Mentana 27, 43121 Parma o via email, all'attenzione del Data Protection Officer, all'indirizzo privacy@infomobility.pr.it..    

Parma, ____/______/____________

Firma _________________________________